Concept prevede una funzione di Export Standard dei Movimenti di Prima Nota su file sequenziale per integrazione verso software di contabilità esterni.
In allegato è presente documentazione del tracciato standard ed un esempio di fattura con relativo file di esportazione movimenti prima nota.
Il tracciato standard segue una configurazione e può essere modificato per formato e campi da esportare.
In caso di utilizzo sono da definire tutte le logiche per raccordo dei codici controparte, codici iva, modalità pagamento, valute, unità misura etc tra Concept e software di contabilità.
PASSAGGI DA SEGUIRE PER CONTABILIZZAZIONE FATTURE ED EXPORT MOVIMENTI PRIMA NOTA
I passaggi da seguire per passare i dati al programma di contabilità prevedono:
1- fase di fatturazione (come da procedura standard)
2- contabilizzazione delle fatture per generare le scritture di prima nota
3- esportazione dei movimenti contabili
4- caricamento del file generato da Concept sul programma contabilità (se non fatto in automatico)
Per eseguire la contabilizzazione massiva usare la funzione Amministrazione > Contabilizzazione > Fatture di Vendita
dalla schermata che si apre cliccare sul pulsante Contabilizza Fatture da dove si possono ancora filtrare e scegliere quali fatture contabilizzare.
Una volta effettuata la Contabilizzazione è possibile trovare il dettaglio di tutti i movimenti contabili generati all'interno della voce di menu Amministrazione > Movimenti Contabili
Cliccando sui movimenti si apre la maschera di dettaglio dove si possono vedere tutti i dati e eventualmente sistemare qualcosa dovesse servire.
Per essere esportati i movimenti devono essere in stato Confermato.
Per procedere all'esportazione usare il pulsante Esporta Movimenti Contabili in testa alla griglia di elenco.
